Knjigu po knjigu, gotovo 70 000 jedinica knjižnične građe, detaljno su pregledavali virovitički knjižničari više od mjesec dana i time priveli kraju veliku, zakonski propisanu, reviziju fonda u Gradskoj knjižnici i čitaonici Virovitica. Riječ je o opsežnom poslu i jednom od najzahtjevnijih knjižničnih procesa u kojemu svaka knjiga, DVD ili slikovnica mora biti fizički pregledana i evidentirana, a u virovitičkoj Knjižnici obuhvaća više od 100 000 jedinica građe.
REVIDIRANO OKO 70 000, A OTPISANO 6 000 JEDINICA GRAĐE
Kako ističe ravnatelj Robert Fritz, tijekom revizije provjereno je oko 70 000 jedinica knjižnične građe, dio dotrajale i oštećene građe izlučen je iz fonda, a preostalih 37 000 u spremištu još uvijek čeka na svoju reviziju.
– Proces revizije i otpisa knjižnične građe, prema Pravilniku o zaštiti, reviziji i otpisu knjižnične građe, obvezni smo raditi svakih 10 godina. Laički rečeno, vršili smo „inventuru“ cjelokupnog knjižničnog fonda, koji broji 107 000 jedinica knjižnične građe. Svaku pojedinu morali smo fizički pregledati i usporediti s kataložnim zapisom u računalnom katalogu – uvodno govori ravnatelj Robert Fritz.
– Do sada smo revidirali oko 70 000 jedinica knjižnične građe. Nismo revidirali spremište na kojemu je oko 37 000 jedinica. To nam u ovom trenutku nije u fokusu, već samo one knjige i ostala građa koje su u knjižnici, a preostala revizija obavljat će se paralelno s radom knjižnice, ne ometavši korisnike – dodaje.
NIMALO JEDNOSTAVAN PROCES
Svaka knjiga trebala je proći kroz ruke knjižničara, trebalo ju je vrednovati, vidjeti u kakvom je stanju i pročistiti fond. Do sada je otpisano otprilike 6 000 jedinica. Zahtjevan je to proces koji iziskuje usredotočenost na posao koji se obavlja, kaže ravnatelj.
– Moram priznati da je bilo poprilično zahtjevno obaviti reviziju, svakodnevno smo radili 13 sati u dvije smjene. Zahtjevno je utoliko što knjižničari moraju biti fokusirani na ono što rade. Jako je bitno fizički pregledati knjigu, je li oštećena, ima li sve stranice i slično. Potom se uspoređuje broj svezaka građe sa statistikom posudbe i procjenjuje koji broj primjeraka treba ostati u fondu. Tu je i utvrđivanje točnosti metapodataka u katalogu, kao i evidentiranje u računalnom programu – govori.
– Ne zaboravimo da se u knjižnici trenutno odvijaju unutarnji i vanjski radovi u sklopu EU projekta rekonstrukcije Gradske knjižnice i čitaonice Virovitica vrijednog oko 1,2 milijuna eura, stoga nije jednostavno ostati fokusiran. Zahvaljujem kolegama što su uspješno odradili taj posao – ističe Fritz.
ČIPIRALI SVAKU KNJIGU I REKONSTRUIRALI IGRAONICU
Paralelno s inventurom provedeno je i čipiranje građe u sklopu projekta RFID automatizacije te prelazak na novi knjižnični sustav ZaKi.
– Svaku smo knjigu čipirali i spajali s kataložnim zapisom u računalnom katalogu, što će posljedično dovesti do toga da će se knjige moći samostalno zaduživati i razduživati na samoposlužnim uređajima. Osim postupka revizije građe i otpisa, reorganizirali smo neke zbirke te iskoristili priliku da rekonstruiramo Igraonicu. Igraonica je proširena i ostakljena, puno je vidljivija i djeca imaju veći prostor za boravak i igru u našoj knjižnici – dodaje ravnatelj.
Završetkom revizije, u ponedjeljak, 9. ožujka, Gradska knjižnica i čitaonica Virovitica ponovno otvara svoja vrata za sve korisnike. Među police vraća se rutina, barem ona koja se tiče korisničkih navika. No, virovitičkoj Knjižnici predstoji još nekoliko mjeseci građevinskih radova i radova na opremanju, u sklopu rekonstrukcije, kako bi prostorima tada potpuno zavladala ona dobro poznata – tišina knjiga, ovoga puta u novom, većem i još ljepšem prostoru te s nekim novim naslovima i čipiranim stranicama.
(icv.hr, dj, fotografije: Dora Jagarinec)